Steigern Sie Ihre Produktivität mit der richtigen Scan-Software

Ein guter Scanner kann Papierdokumente in Sekundenschnelle in digitale Informationen umwandeln. Ohne die richtige Software landen diese Informationen jedoch oft verstreut, falsch beschriftet oder im falschen Ordner. Die eigentliche Produktivitätssteigerung erzielen Sie mit einer Dokumentenscan-Software, die gescannte Bilder in organisierte, durchsuchbare und automatisierte Arbeitsabläufe umwandelt.

Bei Scansupply arbeiten wir mit branchenführenden Plattformen für die Dokumentenerfassung und Workflow-Automatisierung, die Hardware mit Prozessen verbinden. Unabhängig davon, ob Ihr Team Scanner von Canon, Fujitsu, Kodak oder anderen Marken verwendet, macht die richtige Software das Scannen schneller, intelligenter und weitaus effizienter.

Vom Scannen zur intelligenten Verarbeitung: Automatisierung von Workflows zur Dokumentenerfassung

Beim modernen Scannen geht es nicht mehr nur um die Digitalisierung von Papier. Es geht darum, was danach passiert: wie die Daten erfasst, benannt, weitergeleitet und gespeichert werden. Hier kommt intelligente Dokumentenerfassungssoftware ins Spiel, die manuelle Arbeitsschritte überflüssig macht und menschliche Fehler reduziert.

Mit Dokumentenerkennung, OCR (optischer Zeichenerkennung) und automatischer Weiterleitung wird Ihr Scanner zu einer vollständigen Dokumenten-Workflow-Engine und nicht mehr nur zu einem einfachen Eingabegerät. Hier kommen unsere professionellen Lösungen ins Spiel.

Tungsten Automation (ehemals Kofax)

Tungsten Automation ist bekannt für seine Dokumentenerfassungs- und -verarbeitungslösungen für Unternehmen. Es hilft Organisationen dabei, große Mengen an Papierkram schnell und genau zu bearbeiten.

Mit fortschrittlichen OCR-, Formularerkennungs- und Datenextraktions-Tools lässt es sich nahtlos in ERP- und CRM-Systeme integrieren. Unternehmen können wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungsbearbeitung, ID-Überprüfung und Archivierung mühelos automatisieren.

Ideal für:

• Abteilungen mit hohem Volumen
• Finanz- und Verwaltungsteams
• Unternehmen, die Datenextraktion und -validierung benötigen

Kodak Capture Pro

Kodak Capture Pro wurde für Präzision und Zuverlässigkeit in Produktionsumgebungen entwickelt. Es erfasst hochwertige Bilder, indiziert Dokumente automatisch und exportiert sie in Speichersysteme oder Software wie SharePoint und Salesforce.

Seine Stärke liegt in der Genauigkeit und Konsistenz, die sicherstellt, dass jedes gescannte Dokument korrekt verarbeitet und einsatzbereit ist.

Ideal für:

• Archivierung und Aktenverwaltung
• Groß angelegte Scan-Projekte
• Workflows in Behörden oder Unternehmen

CaptureBites

CaptureBites erweitert Erfassungsplattformen wie Kofax um intelligente Add-ons und Konnektoren. Es ermöglicht die direkte Integration in Cloud-Systeme, Datenbanken oder benutzerdefinierte Workflows und ist somit ideal für Unternehmen, die die Automatisierung an ihre spezifischen Anforderungen anpassen möchten.

Ideal für:

• Benutzerdefinierte Workflow-Automatisierung
• Unternehmen, die Kofax-basierte Erfassung nutzen
• Unternehmen, die Plug-and-Play-Erweiterungen suchen

MetaServer

MetaServer vereinfacht die Dokumentenautomatisierung mit einer leistungsstarken und dennoch benutzerfreundlichen Oberfläche. Es erfasst, erkennt und leitet gescannte Dokumente basierend auf ihrem Inhalt weiter und speichert sie automatisch am richtigen Ort mit aussagekräftigen Dateinamen.

Es ist besonders nützlich für Unternehmen, die eine robuste Automatisierung ohne umfangreiche IT-Einrichtung wünschen.

Ideal für:

• Kleine bis mittelständische Unternehmen
• Teams, die täglich scannen und schnelle Ergebnisse benötigen
• Unternehmen, die Rechnungen, Personalakten oder Verträge digitalisieren

PaperStream

PaperStream ist die fortschrittliche Erfassungssoftware von Fujitsu, die speziell für Scanner der fi-Serie entwickelt wurde. Sie verbessert automatisch die Bildqualität, selbst bei zerknitterten oder verblassten Dokumenten, und wendet OCR an, um Dateien durchsuchbar zu machen.

In Kombination mit PaperStream Capture ermöglicht sie das automatische Sortieren, Batch-Verarbeiten und Benennen von Dateien und verwandelt jeden Scan in ein gebrauchsfertiges digitales Dokument.

Ideal für:

• Benutzer der Fujitsu fi-Serie
• Abteilungen, die gemischte Dokumenttypen verwalten
• Unternehmen, die Wert auf klare und konsistente Bildqualität legen

Hardware und Workflow verbinden

Scanner und Software funktionieren am besten, wenn sie miteinander verbunden sind. Ein zuverlässiger Scanner sorgt für eine genaue Bilderfassung, während intelligente Software dafür sorgt, dass Informationen schnell und korrekt ihr Ziel erreichen. Diese Kombination spart Stunden manueller Arbeit und steigert die Gesamteffizienz.

Bei Scansupply helfen wir unseren Kunden nicht nur bei der Auswahl des richtigen Scanners, sondern auch der richtigen Software, die zu ihrem Workflow passt. Von kleinen Büros bis hin zu großen Produktionszentren können diese Tools die Art und Weise verändern, wie Papier und Daten in Ihrem Unternehmen zirkulieren.

Was kommt als Nächstes für das Scannen von Dokumenten und die Automatisierung von Arbeitsabläufen?

Wir erweitern unser Portfolio ständig um neue Scan- und Dokumentenautomatisierungslösungen, damit Unternehmen smarter arbeiten können. Behalten Sie den Scansupply-Blog im Auge, um über bevorstehende Produktveröffentlichungen, Workflow-Tools und Experteneinblicke informiert zu bleiben, die Ihnen helfen, das Beste aus Ihrer Scan-Ausstattung herauszuholen.

Wenn Sie Ihren aktuellen Scan-Prozess überprüfen oder einen neuen Workflow planen, kann unser Team Ihnen dabei helfen, die richtige Kombination aus Hardware und Software zu finden, um Ihre Ziele zu erreichen.