Papierstream Capture

Einfach, zuverlässig und benutzerfreundlich – PaperStream Capture macht das tägliche Scannen mühelos dank integrierter Bildverbesserung und nahtloser Integration für stets präzise Ergebnisse.

Vom einfachen Scannen bis zur Dokumentenautomatisierung auf Unternehmensebene

Die PaperStream Capture Suite von Ricoh (ehemals PFU / Fujitsu) bietet eine skalierbare Palette an Lösungen zur Dokumentenerfassung, die sich Ihren geschäftlichen Anforderungen anpassen, von einfachen Scanaufgaben bis hin zu komplexer Automatisierung auf Unternehmensebene. Ganz gleich, ob Sie ein kleines Büro sind, das Papierunterlagen digitalisieren möchte, oder ein großes Unternehmen, das intelligente Datenextraktion und Formularerkennung benötigt – die PaperStream Capture-Produktfamilie bietet einen klaren Upgrade-Pfad mit nahtloser Integration und konsistenter Leistung.

PaperStream Capture ist im Lieferumfang der meisten Ricoh- und Fujitsu-Scanner enthalten und ist eine hochwertige Dokumentenscan-Software für Einsteiger, die Ihre täglichen Dokumenten-Workflows vereinfacht. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und der integrierten Bildverbesserung PaperStream IP ermöglicht sie Benutzern das mühelose Scannen, Trennen und Indizieren von Dokumenten.

Wichtigste Funktionen

  • Vorkonfigurierte Profile für eine schnelle Einrichtung
  • Trennung von leeren Seiten und Barcodes
  • Unterstützung mehrerer Sprachen
  • Ausgabe in Ordner oder E-Mail
  • Integration mit PaperStream IP für die automatische Bildbereinigung

PaperStream Capture ist ideal für kleine und mittlere Unternehmen geeignet, deckt alle Grundlagen der Dokumentendigitalisierung ab und gewährleistet eine hervorragende Bildqualität ohne zusätzliche Lizenzgebühren.

Paperstream Capture Pro

Von Rechnungen bis hin zu sensiblen Unterlagen – PaperStream Capture Pro bietet zuverlässige Dokumentenerfassung und Datengenauigkeit und hilft Unternehmen dabei, Arbeitsabläufe zu vereinfachen, Fehler zu reduzieren und Vorschriften einzuhalten.

PaperStream Capture Pro ist eine leistungsstarke und flexible Software-Lösung zum Scannen von Dokumenten, die die Produktivität und Genauigkeit bei der Digitalisierung von Papierdokumenten verbessert. Diese fortschrittliche Erfassungsplattform wurde für die Verwendung mit Scannern von Fujitsu und Ricoh entwickelt und vereinfacht die Digitalisierung von Dokumenten in allen Abteilungen, von kleinen Büros bis hin zu Unternehmensumgebungen.

PaperStream Capture Pro lässt sich nahtlos in bestehende Dokumentenmanagementsysteme (DMS) und Enterprise-Content-Management-Plattformen (ECM) integrieren und bietet hochwertige OCR, Barcode-Erkennung und intelligente Indizierung für eine schnelle und zuverlässige Datenextraktion. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche, Multi-Profil-Workflows und integrierten Validierungstools unterstützt es Anwender dabei, mit minimalem Schulungsaufwand fehlerfreie Scans zu erzielen. Ganz gleich, ob Sie Rechnungen, Formulare oder sensible Dokumente aus dem Rechts- und Gesundheitswesen verarbeiten – Capture Pro gewährleistet Compliance und Effizienz in jedem Schritt.

Wichtigste Funktionen:

  • Zonale OCR, ICR und Barcode-Erkennung
  • Erweiterte Indizierung und Metadatenerfassung
  • Datenbankabfragen und Validierung
  • Stapelscannen und Berechtigungen auf Benutzerebene
  • Export in ECM/DMS-Systeme wie SharePoint, DocuWare und andere
  • Durchsuchbare PDF-/TIFF-/benutzerdefinierte Dateiformate

Paperstream Capture Pro Premium

Fortschrittlich, intelligent und unternehmensfähig – PaperStream Capture Pro Premium bringt die Dokumentenerfassung mit KI-gestützter Erkennung, Stapelverarbeitung und intelligenter Automatisierung auf ein neues Niveau, um selbst komplexeste Workflows mühelos zu bewältigen.

PaperStream Capture Pro Premium

Erfassung der nächsten Generation mit digitalem Dateiimport und KI-gestützter Erkennung

Für Unternehmen, die ein Höchstmaß an Automatisierung, Skalierbarkeit und digitaler Dateiverarbeitung benötigen, ist PaperStream Capture Pro Premium die erste Wahl. Diese abonnementbasierte Lösung baut auf allen Funktionen von Capture Pro auf und bietet zusätzlich Batch-Dateiimport, KI-gestützte Formularerkennung und Unterstützung für gescannte und digital erstellte Dokumente.

Capture Pro Premium eignet sich perfekt für Unternehmen, die große oder verteilte Scan-Umgebungen verwalten, und ermöglicht es Benutzern, nicht nur Papierdokumente, sondern auch vorhandene digitale Dateien aus Ordnern, E-Mail-Anhängen und Netzlaufwerken zu verarbeiten. KI-gestützte Erkennungsmodule verbessern die Handschriftauslesung, die Analyse von Kontrollkästchen und die Identifizierung von Formularfeldern, wodurch Fehler deutlich reduziert und die Dateneingabe beschleunigt werden.

Wichtigste Funktionen:

  • Importieren von gescannten Dateien aus Ordnern, MFPs und E-Mails
  • Intelligente Formularerkennung mithilfe von KI
  • Verbesserte OCR/ICR mit Handschrifterkennung und Erkennung von Kontrollkästchen
  • Redigieren, automatisierte Datenvalidierung und sichere Verarbeitung
  • Zentrale Verwaltung für große oder verteilte Teams

Verbringen Sie zu viel Zeit mit dem manuellen Scannen von Dokumenten und der Dateneingabe?

Ganz gleich, ob Sie klein anfangen oder expandieren – die PaperStream Capture-Produktfamilie bietet Ihnen eine leistungsstarke, flexible und intuitive Möglichkeit, Papier- und digitale Dateien in verwertbare Daten umzuwandeln.

Erleben Sie, wie PaperStream Capture Ihre Dokumentenverarbeitung verändern kann. Kontaktieren Sie Scansupply noch heute, um mehr zu erfahren und mit der Optimierung Ihres Workflows zu beginnen!

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