MetaServer

CaptureBites MetaServer ist eine leistungsstarke Software zur Dokumentenverarbeitung, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, mit denen Unternehmen ihre Dokumente effektiv verwalten können. Die Software wurde entwickelt, um den Workflow der Dokumentenverarbeitung zu automatisieren, vom Scannen und Erfassen von Daten bis hin zur Indizierung und Speicherung in einem Dokumentenmanagementsystem.

MetaServer verarbeitet PDF-, TIF-, JPG-, Word- oder Excel-Dateien, die von jedem Gerät erstellt wurden, das in einen Ordner oder per E-Mail scannen kann. Oder Sie können Ihre Kunden/Lieferanten bitten, Dokumente an eine spezielle E-Mail-Adresse zu senden, die von MetaServer überwacht wird.

Die Software ist benutzerfreundlich und verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche, über die Benutzer benutzerdefinierte Workflows erstellen und Aufgaben zur Dokumentenverarbeitung automatisieren können. Das System unterstützt eine Vielzahl von Eingabequellen, darunter Scanner, E-Mails und Ordner, und kann Daten aus einer Reihe von Dokumenttypen wie Rechnungen, Belegen und Formularen extrahieren.

Eine der wichtigsten Funktionen von CaptureBites MetaServer ist die Möglichkeit, sich in bestehende Systeme wie CRM- und ERP-Software zu integrieren, um Geschäftsprozesse zu optimieren und die manuelle Dateneingabe zu reduzieren. Die Software bietet außerdem erweiterte Funktionen zur Datenextraktion, darunter Datenvalidierung und -überprüfung, um die Genauigkeit zu gewährleisten und die Datenqualität zu verbessern.

CaptureBites MetaServer ist eine umfassende Dokumentenverarbeitungssoftware, die leistungsstarke Funktionen bietet, mit denen Unternehmen ihre Dokumente effizient und effektiv verwalten können.

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    Dokumente werden in einen Ordner gescannt oder E-Mails landen im überwachten E-Mail-Posteingang
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    MetaServer verarbeitet diese Dokumente automatisch
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    Optional können Sie die Dokumente mit dem/den Operator Client(s) organisieren und validieren.
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    Die Dokumente und/oder Daten werden an die angegebenen Ziele exportiert.
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Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der No-Code-Konfiguration können Benutzer schnell benutzerdefinierte Dokumenten-Workflows erstellen und bereitstellen, die alle Schritte vom Import und der Trennung bis hin zur Datenextraktion, Validierung und zum Export automatisieren, wodurch Zeit gespart und der manuelle Aufwand reduziert wird.

Durch die nahtlose Integration in Ihre bestehenden Systeme wie CRM, ERP und Dokumentenmanagement-Plattformen verbessert MetaServer Ihre Workflow-Automatisierung und erhöht die Datengenauigkeit. Die Software unterstützt mehrere Eingabequellen (Scanner, E-Mail und überwachte Ordner) und verarbeitet eine Vielzahl von Dokumenttypen, darunter Rechnungen, Lieferscheine, Formulare und Quittungen. Die robusten Datenvalidierungstools sorgen dafür, dass Ihre Geschäftsdaten stets sauber, zuverlässig und einsatzbereit sind.

Ganz gleich, ob Sie ein kleines Team sind, das sich wiederholende Aufgaben eliminieren möchte, oder ein großes Unternehmen, das große Mengen an eingehenden Dokumenten verwaltet – MetaServer bietet eine skalierbare, effiziente Dokumentenverarbeitung, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Mit optionalen Modulen, vorkonfigurierten Demo-Workflows und Unterstützung für mehrere Sprachen ist es eine zukunftsfähige Lösung, die mit Ihrem Unternehmen wächst und Ihnen hilft, die Kontrolle über Ihre Dokumenten-Workflows zu erlangen.

Sind Sie es leid, unzählige Stunden mit der manuellen Bearbeitung von Dokumenten und Daten zu verbringen? Überlassen Sie CaptureBites Metaserver die Schwerarbeit!

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