Augmentez votre productivité grâce au logiciel de numérisation adapté

Un bon scanner peut transformer du papier en informations numériques en quelques secondes. Mais sans le logiciel adéquat, ces informations finissent souvent dispersées, mal étiquetées ou classées dans le mauvais dossier. Le véritable gain de productivité provient d'un logiciel de numérisation de documents qui transforme les images numérisées en flux de travail organisés, consultables et automatisés.

Chez Scansupply, nous travaillons avec des plateformes de capture de documents et d'automatisation des flux de travail leaders du secteur qui relient le matériel au processus. Que votre équipe utilise des scanners Canon, Fujitsu, Kodak ou d'autres marques, le bon logiciel rend la numérisation plus rapide, plus intelligente et beaucoup plus efficace.

De la numérisation au traitement intelligent : automatisation des flux de travail de capture de documents

La numérisation moderne ne se limite plus à la simple numérisation du papier. Elle concerne ce qui se passe ensuite : comment les données sont capturées, nommées, acheminées et stockées. C'est là que les logiciels intelligents de capture de documents éliminent les manipulations manuelles et réduisent les erreurs humaines.

Grâce à la reconnaissance de documents, à l'OCR (reconnaissance optique de caractères) et à l'acheminement automatisé, votre scanner devient un moteur complet de flux de travail documentaire plutôt qu'un simple périphérique d'entrée. C'est là qu'intervient notre gamme de solutions professionnelles.

Tungsten Automation (anciennement Kofax)

Tungsten Automation est connu pour ses solutions de capture et de traitement de documents de niveau entreprise. Il aide les organisations à traiter rapidement et avec précision de grands volumes de documents papier.

Grâce à des outils avancés d'OCR, de reconnaissance de formulaires et d'extraction de données, il s'intègre de manière transparente aux systèmes ERP et CRM. Les entreprises peuvent facilement automatiser des tâches répétitives telles que le traitement des factures, la vérification d'identité et l'archivage.

Idéal pour :

• Les services traitant de grands volumes
• Les équipes financières et administratives
• Les entreprises ayant besoin d'extraire et de valider des données

Kodak Capture Pro

Kodak Capture Pro est conçu pour offrir précision et fiabilité dans les environnements de production. Il capture des images de haute qualité, indexe automatiquement les documents et les exporte vers des systèmes de stockage ou des logiciels tels que SharePoint et Salesforce.

Sa force réside dans sa précision et sa cohérence, garantissant que chaque document numérisé est traité correctement et prêt à être utilisé.

Idéal pour :

• L'archivage et la gestion des documents
• Les projets de numérisation à grande échelle
• Les flux de travail gouvernementaux ou d'entreprise

CaptureBites

CaptureBites améliore les plateformes de capture telles que Kofax grâce à des modules complémentaires et des connecteurs intelligents. Il vous permet de vous intégrer directement à des systèmes cloud, des bases de données ou des flux de travail personnalisés, ce qui le rend idéal pour les organisations qui cherchent à adapter l'automatisation à leurs besoins spécifiques.

Idéal pour :

• L'automatisation des flux de travail personnalisés
• Les organisations utilisant la capture basée sur Kofax
• Les entreprises à la recherche d'améliorations plug-and-play

MetaServer

MetaServer simplifie l'automatisation des documents grâce à une interface puissante mais facile à utiliser. Il capture, reconnaît et achemine les documents numérisés en fonction de leur contenu, les enregistrant automatiquement au bon endroit avec des noms de fichiers significatifs.

Il est particulièrement utile pour les entreprises qui souhaitent bénéficier d'une automatisation robuste sans configuration informatique complexe.

Idéal pour :

• Les petites et moyennes entreprises
• Les équipes qui numérisent quotidiennement et ont besoin de résultats rapides
• Les entreprises qui numérisent des factures, des fichiers RH ou des contrats

PaperStream

PaperStream est le logiciel de capture avancé de Fujitsu, spécialement conçu pour les scanners de la série fi. Il améliore automatiquement la qualité de l'image, même à partir de documents froissés ou décolorés, et applique la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour rendre les fichiers consultables.

Associé à PaperStream Capture, il permet de trier, de regrouper et de nommer automatiquement les fichiers, transformant chaque numérisation en un document numérique prêt à l'emploi.

Idéal pour :

• Les utilisateurs de la série fi de Fujitsu
• Les services gérant différents types de documents
• Les entreprises qui accordent de l'importance à une qualité d'image claire et constante

Connecter le matériel et le flux de travail

Les scanners et les logiciels fonctionnent mieux lorsqu'ils sont connectés. Un scanner fiable garantit une capture d'image précise, tandis qu'un logiciel intelligent veille à ce que les informations parviennent à destination rapidement et correctement. Cette combinaison permet d'économiser des heures de travail manuel et d'améliorer l'efficacité globale.

Chez Scansupply, nous aidons nos clients à choisir non seulement le scanner adapté, mais aussi le logiciel adapté à leur flux de travail. Des petits bureaux aux grands centres de production, ces outils peuvent transformer la façon dont le papier et les données circulent dans votre organisation.

Quelle est la prochaine étape pour la numérisation de documents et l'automatisation des flux de travail ?

Nous élargissons constamment notre portefeuille avec de nouvelles solutions de numérisation et d'automatisation des documents afin d'aider les entreprises à travailler plus intelligemment. Consultez régulièrement le blog Scansupply pour découvrir les prochains lancements de produits, les outils de flux de travail et les avis d'experts qui vous aideront à tirer le meilleur parti de votre configuration de numérisation.

Si vous examinez votre processus de numérisation actuel ou planifiez un nouveau flux de travail, notre équipe peut vous aider à identifier la combinaison de matériel et de logiciels la mieux adaptée à vos objectifs.