MetaServer

CaptureBites MetaServer est un puissant logiciel de traitement de documents qui offre un large éventail de fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer efficacement leurs documents. Le logiciel est conçu pour automatiser le flux de travail de traitement des documents, depuis la numérisation et la capture des données jusqu'à leur indexation et leur stockage dans un système de gestion documentaire.

MetaServer traite les fichiers PDF, TIF, JPG, Word ou Excel générés par tout appareil capable de numériser vers un dossier ou vers un e-mail. Vous pouvez également demander à vos clients/fournisseurs d'envoyer les documents par e-mail à une adresse dédiée surveillée par MetaServer.

Le logiciel est facile à utiliser et offre une interface utilisateur simple qui permet aux utilisateurs de créer des flux de travail personnalisés et d'automatiser les tâches de traitement des documents. Le système prend en charge diverses sources d'entrée, notamment les scanners, les e-mails et les dossiers, et peut extraire des données à partir de différents types de documents, tels que les factures, les reçus et les formulaires.

L'une des principales caractéristiques de CaptureBites MetaServer est sa capacité à s'intégrer aux systèmes existants, tels que les logiciels CRM et ERP, afin de rationaliser les processus métier et de réduire la saisie manuelle de données. Le logiciel offre également des fonctionnalités avancées d'extraction de données, notamment la validation et la vérification des données, afin de garantir leur exactitude et d'améliorer leur qualité.

CaptureBites MetaServer est un logiciel complet de traitement de documents qui offre des fonctionnalités puissantes pour aider les entreprises à gérer leurs documents de manière efficace et efficiente.

  • Les documents sont numérisés dans un dossier ou les e-mails arrivent dans la boîte de réception surveillée
  • MetaServer traite automatiquement ces documents
  • En option, utilisez le ou les clients opérateurs pour organiser et valider les documents.
  • Les documents et/ou données sont exportés vers la ou les destinations spécifiées
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Grâce à son interface intuitive et à sa configuration sans code, les utilisateurs peuvent rapidement créer et déployer des flux de travail documentaires personnalisés qui automatisent toutes les étapes, de l'importation et la séparation à l'extraction, la validation et l'exportation des données, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les efforts manuels.

En s'intégrant de manière transparente à vos systèmes existants tels que les plateformes CRM, ERP et de gestion de documents, MetaServer améliore l'automatisation de vos flux de travail et renforce la précision des données. Le logiciel prend en charge plusieurs sources d'entrée (scanners, e-mails et dossiers surveillés) et traite un large éventail de types de documents, notamment les factures, les bons de livraison, les formulaires et les reçus. Ses outils de validation des données robustes garantissent que vos données commerciales sont toujours propres, fiables et prêtes à l'emploi.

Que vous soyez une petite équipe cherchant à éliminer les tâches répétitives ou une grande organisation gérant un volume important de documents entrants, MetaServer offre un traitement des documents évolutif et efficace, adapté à vos besoins. Avec ses modules optionnels, ses flux de travail de démonstration préconfigurés et sa prise en charge de plusieurs langues, c'est une solution prête pour l'avenir qui évolue avec votre entreprise et vous aide à contrôler vos flux de travail documentaires.

Vous en avez assez de passer des heures à traiter manuellement des documents et des données ? Laissez CaptureBites Metaserver faire le gros du travail à votre place !

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