Aumente la productividad con el software de escaneo adecuado

Un buen escáner puede transformar el papel en información digital en cuestión de segundos. Pero sin el software adecuado, esa información suele acabar dispersa, mal etiquetada o guardada en la carpeta equivocada. El verdadero aumento de la productividad proviene del software de escaneo de documentos que convierte las imágenes escaneadas en flujos de trabajo organizados, buscables y automatizados.

En Scansupply, trabajamos con plataformas de captura de documentos y automatización de flujos de trabajo líderes en el sector que conectan el hardware con el proceso. Tanto si su equipo utiliza escáneres de Canon, Fujitsu, Kodak u otras marcas, el software adecuado hace que el escaneo sea más rápido, más inteligente y mucho más eficiente.

Del escaneo al procesamiento inteligente: automatización de los flujos de trabajo de captura de documentos

El escaneo moderno ya no se limita a digitalizar papel. Se trata de lo que ocurre después: cómo se capturan, nombran, envían y almacenan los datos. Aquí es donde el software inteligente de captura de documentos elimina la manipulación manual y reduce los errores humanos.

Con el reconocimiento de documentos, el OCR (reconocimiento óptico de caracteres) y el envío automatizado, su escáner se convierte en un motor completo de flujo de trabajo de documentos en lugar de un simple dispositivo de entrada. Ahí es donde entra en juego nuestra gama de soluciones profesionales.

Tungsten Automation (antes Kofax)

Tungsten Automation es conocida por sus soluciones de captura y procesamiento de documentos de nivel empresarial. Ayuda a las organizaciones a gestionar grandes volúmenes de papeleo de forma rápida y precisa.

Con herramientas avanzadas de OCR, reconocimiento de formularios y extracción de datos, se integra perfectamente en los sistemas ERP y CRM. Las empresas pueden automatizar fácilmente tareas repetitivas como el procesamiento de facturas, la verificación de identidades y el archivo.

Ideal para:

• Departamentos con gran volumen de trabajo
• Equipos financieros y administrativos
• Empresas que necesitan extraer y validar datos

Kodak Capture Pro

Kodak Capture Pro está diseñado para ofrecer precisión y fiabilidad en entornos de producción. Captura imágenes de alta calidad, indexa automáticamente los documentos y los exporta a sistemas de almacenamiento o software como SharePoint y Salesforce.

Su punto fuerte es la precisión y la coherencia, lo que garantiza que todos los documentos escaneados se procesen correctamente y estén listos para su uso.

Ideal para:

• Archivo y gestión de registros
• Proyectos de escaneo a gran escala
• Flujos de trabajo gubernamentales o empresariales

CaptureBites

CaptureBites mejora las plataformas de captura como Kofax con complementos y conectores inteligentes. Permite la integración directa con sistemas en la nube, bases de datos o flujos de trabajo personalizados, lo que lo hace ideal para organizaciones que buscan ajustar la automatización a sus necesidades específicas.

Ideal para:

• Automatización de flujos de trabajo personalizados
• Organizaciones que utilizan la captura basada en Kofax
• Empresas que buscan mejoras plug-and-play

MetaServer

MetaServer simplifica la automatización de documentos con una interfaz potente y fácil de usar. Captura, reconoce y envía los documentos escaneados en función de su contenido, guardándolos automáticamente en la ubicación correcta con nombres de archivo significativos.

Es especialmente útil para empresas que desean una automatización sólida sin una configuración informática extensa.

Ideal para:

• Pequeñas y medianas empresas
• Equipos que escanean a diario y necesitan resultados rápidos
• Empresas que digitalizan facturas, archivos de RR. HH. o contratos

PaperStream

PaperStream es el software de captura avanzado de Fujitsu, diseñado específicamente para los escáneres de la serie fi. Mejora automáticamente la calidad de la imagen, incluso de documentos arrugados o descoloridos, y aplica OCR para que los archivos sean buscables.

En combinación con PaperStream Capture, permite clasificar, agrupar y nombrar archivos automáticamente, convirtiendo cada escaneo en un documento digital listo para usar.

Ideal para:

• Usuarios de la serie fi de Fujitsu
• Departamentos que gestionan tipos de documentos mixtos
• Empresas que valoran una calidad de imagen clara y consistente

Conectando el hardware y el flujo de trabajo

Los escáneres y el software funcionan mejor cuando están conectados. Un escáner fiable garantiza una captura de imágenes precisa, mientras que un software inteligente garantiza que la información llegue a su destino de forma rápida y correcta. Esta combinación ahorra horas de trabajo manual y aumenta la eficiencia general.

En Scansupply, ayudamos a los clientes a elegir no solo el escáner adecuado, sino también el software adecuado para su flujo de trabajo. Desde pequeñas oficinas hasta grandes centros de producción, estas herramientas pueden transformar la forma en que el papel y los datos se mueven por su organización.

¿Cuál es el futuro del escaneo de documentos y la automatización del flujo de trabajo?

Ampliamos constantemente nuestra cartera con nuevas soluciones de escaneo y automatización de documentos para ayudar a las empresas a trabajar de forma más inteligente. No pierda de vista el blog de Scansupply para conocer los próximos lanzamientos de productos, las herramientas de flujo de trabajo y las opiniones de expertos que le ayudarán a sacar el máximo partido a su configuración de escaneo.

Si está revisando su proceso de escaneo actual o planificando un nuevo flujo de trabajo, nuestro equipo puede ayudarle a identificar la combinación adecuada de hardware y software para respaldar sus objetivos.