Paperstream Capture

Sencillo, fiable y fácil de usar: PaperStream Capture facilita el escaneo diario con la mejora de imagen integrada y una integración perfecta para obtener resultados precisos en todo momento.

Desde el escaneo sencillo hasta la automatización de documentos a nivel empresarial

La suite PaperStream Capture de Ricoh (antes PFU / Fujitsu) ofrece una gama escalable de soluciones de captura de documentos que evolucionan con las necesidades de su negocio, desde tareas básicas de escaneo hasta la automatización compleja a nivel empresarial. Tanto si se trata de una pequeña oficina que desea digitalizar registros en papel como de una gran organización que necesita una extracción de datos inteligente y reconocimiento de formularios, la familia PaperStream Capture ofrece una clara vía de actualización con una integración perfecta y un rendimiento constante.

Incluido con la mayoría de los escáneres Ricoh y Fujitsu, PaperStream Capture es un software de escaneo de documentos de alta calidad y nivel básico, diseñado para simplificar sus flujos de trabajo diarios con documentos. Con su interfaz fácil de usar y la integración incorporada con la mejora de imágenes PaperStream IP, permite a los usuarios escanear, separar e indexar documentos sin esfuerzo.

Características principales

  • Perfiles preconfigurados para una configuración rápida
  • Separación de páginas en blanco y códigos de barras
  • Compatibilidad con varios idiomas
  • Salida a carpetas o correo electrónico
  • Integración con PaperStream IP para la limpieza automática de imágenes

Ideal para pequeñas y medianas empresas, PaperStream Capture cubre todos los aspectos básicos de la digitalización de documentos y garantiza una excelente calidad de imagen sin costes adicionales de licencia.

Paperstream Capture Pro

Desde facturas hasta registros confidenciales, PaperStream Capture Pro ofrece una captura de documentos fiable y datos precisos, lo que ayuda a las organizaciones a simplificar los flujos de trabajo, reducir los errores y cumplir con la normativa.

PaperStream Capture Pro es una solución de software de escaneo de documentos potente y flexible que mejora la productividad y la precisión en los flujos de trabajo de papel a digital. Diseñada para su uso con escáneres Fujitsu y Ricoh, esta avanzada plataforma de captura simplifica la digitalización de documentos en todos los departamentos, desde pequeñas oficinas hasta entornos empresariales.

Creado para integrarse a la perfección con los sistemas de gestión de documentos (DMS) y las plataformas de gestión de contenido empresarial (ECM) existentes, PaperStream Capture Pro ofrece OCR, reconocimiento de códigos de barras e indexación inteligente de alta calidad para permitir una extracción de datos rápida y fiable. Con una interfaz fácil de usar, flujos de trabajo multiprofilo y herramientas de validación integradas, ayuda a los usuarios a lograr un escaneo sin errores con una formación mínima. Tanto si procesa facturas, formularios o documentos legales y sanitarios confidenciales, Capture Pro garantiza el cumplimiento normativo y la eficiencia en cada paso.

Características principales:

  • OCR zonal, ICR y reconocimiento de códigos de barras
  • Indexación avanzada y captura de metadatos
  • Búsquedas y validación en bases de datos
  • Escaneo por lotes y permisos a nivel de usuario
  • Exportación a sistemas ECM/DMS como SharePoint, DocuWare y otros
  • Formatos de archivo PDF / TIFF / personalizados con capacidad de búsqueda

Paperstream Capture Pro Premium

Avanzado, inteligente y listo para su uso en empresas: PaperStream Capture Pro Premium lleva la captura de documentos un paso más allá con reconocimiento basado en inteligencia artificial, procesamiento por lotes y automatización inteligente para gestionar con facilidad los flujos de trabajo más complejos.

PaperStream Capture Pro Premium

Captura de nivel superior con importación de archivos digitales y reconocimiento basado en IA

Para las empresas que necesitan el máximo nivel de automatización, escalabilidad y procesamiento de archivos digitales, PaperStream Capture Pro Premium es la mejor opción. Esta solución basada en suscripción se basa en todas las capacidades de Capture Pro y añade importación de archivos por lotes, reconocimiento de formularios basado en IA y compatibilidad con documentos escaneados y digitales.

Perfecto para empresas que gestionan entornos de escaneo grandes o distribuidos, Capture Pro Premium permite a los usuarios procesar no solo documentos en papel, sino también archivos digitales existentes de carpetas, archivos adjuntos de correo electrónico y unidades de red. Los motores de reconocimiento basados en IA mejoran la extracción de escritura manuscrita, el análisis de casillas de verificación y la identificación de campos de formularios, lo que reduce significativamente los errores y acelera la entrada de datos.

Características principales:

  • Importación de archivos escaneados desde carpetas, impresoras multifunción y correo electrónico
  • Reconocimiento inteligente de formularios mediante IA
  • OCR/ICR mejorado con detección de escritura manuscrita y casillas de verificación
  • Redacción, validación automatizada de datos y procesamiento seguro
  • Gestión centralizada para equipos grandes o distribuidos

¿Dedica demasiado tiempo a gestionar manualmente el escaneo de documentos y la introducción de datos?

Tanto si está empezando de forma sencilla como si está ampliando su negocio, la familia de productos PaperStream Capture ofrece una forma potente, flexible e intuitiva de transformar archivos en papel y digitales en datos procesables.

Descubra cómo PaperStream Capture puede transformar el procesamiento de sus documentos. Póngase en contacto con Scansupply hoy mismo para obtener más información y empezar a optimizar su flujo de trabajo.

Contacto