Verhoog de productiviteit met de juiste scansoftware

Een goede scanner kan papier binnen enkele seconden omzetten in digitale informatie. Maar zonder de juiste software raakt die informatie vaak verspreid, verkeerd gelabeld of in de verkeerde map terecht. De echte productiviteitswinst komt van documentscansoftware die gescande afbeeldingen omzet in georganiseerde, doorzoekbare en geautomatiseerde workflows.

Bij Scansupply werken we met toonaangevende platforms voor documentvastlegging en workflowautomatisering die hardware verbinden met processen. Of uw team nu scanners van Canon, Fujitsu, Kodak of andere merken gebruikt, de juiste software maakt scannen sneller, slimmer en veel efficiënter.

Van scannen naar slimme verwerking: automatisering van workflows voor documentvastlegging

Bij modern scannen gaat het niet langer alleen om het digitaliseren van papier. Het gaat om wat er daarna gebeurt: hoe de gegevens worden vastgelegd, benoemd, doorgestuurd en opgeslagen. Hier elimineert intelligente software voor het vastleggen van documenten handmatige verwerking en vermindert het menselijke fouten.

Met documentherkenning, OCR (optische tekenherkenning) en geautomatiseerde routering wordt uw scanner een complete documentworkflow-engine in plaats van een eenvoudig invoerapparaat. Dat is waar ons assortiment professionele oplossingen om de hoek komt kijken.

Tungsten Automation (voorheen Kofax)

Tungsten Automation staat bekend om zijn documentverwerkingsoplossingen op bedrijfsniveau. Het helpt organisaties om grote hoeveelheden papierwerk snel en nauwkeurig te verwerken.

Met geavanceerde OCR, formulierherkenning en tools voor gegevensextractie kan het naadloos worden geïntegreerd in ERP- en CRM-systemen. Bedrijven kunnen repetitieve taken zoals factuurverwerking, ID-verificatie en archivering eenvoudig automatiseren.

Ideaal voor:

• Afdelingen met grote volumes
• Financiële en administratieve teams
• Bedrijven die gegevens moeten extraheren en valideren

Kodak Capture Pro

Kodak Capture Pro is ontwikkeld voor precisie en betrouwbaarheid in productieomgevingen. Het legt beelden van hoge kwaliteit vast, indexeert documenten automatisch en exporteert ze naar opslagsystemen of software zoals SharePoint en Salesforce.

De kracht ligt in nauwkeurigheid en consistentie, waardoor elk gescand document correct wordt verwerkt en klaar is voor gebruik.

Ideaal voor:

• Archivering en documentbeheer
• Grootschalige scanprojecten
• Workflows van overheden of ondernemingen

CaptureBites

CaptureBites verbetert capture-platforms zoals Kofax met slimme add-ons en connectoren. Het maakt directe integratie met cloudsystemen, databases of aangepaste workflows mogelijk, waardoor het ideaal is voor organisaties die automatisering willen afstemmen op hun specifieke behoeften.

Ideaal voor:

• Aangepaste workflowautomatisering
• Organisaties die gebruikmaken van Kofax-gebaseerde capture
• Bedrijven die op zoek zijn naar plug-and-play-verbeteringen

MetaServer

MetaServer vereenvoudigt documentautomatisering met een krachtige maar gebruiksvriendelijke interface. Het legt gescande documenten vast, herkent ze en stuurt ze door op basis van de inhoud, waarna ze automatisch op de juiste locatie worden opgeslagen met betekenisvolle bestandsnamen.

Het is vooral handig voor bedrijven die robuuste automatisering willen zonder uitgebreide IT-installatie.

Ideaal voor:

• Kleine tot middelgrote bedrijven
• Teams die dagelijks scannen en snelle resultaten nodig hebben
• Bedrijven die facturen, HR-bestanden of contracten digitaliseren

PaperStream

PaperStream is de geavanceerde capture-software van Fujitsu, speciaal ontworpen voor scanners uit de fi-serie. Het verbetert automatisch de beeldkwaliteit, zelfs van gekreukelde of vervaagde documenten, en past OCR toe om bestanden doorzoekbaar te maken.

In combinatie met PaperStream Capture maakt het automatisch sorteren, batchverwerking en benoemen van bestanden mogelijk, waardoor elke scan wordt omgezet in een gebruiksklaar digitaal document.

Ideaal voor:

• Gebruikers van de Fujitsu fi-serie
• Afdelingen die gemengde documenttypes beheren
• Bedrijven die waarde hechten aan een duidelijke en consistente beeldkwaliteit

Hardware en workflow verbinden

Scanners en software werken het beste wanneer ze met elkaar zijn verbonden. Een betrouwbare scanner zorgt voor nauwkeurige beeldregistratie, terwijl intelligente software ervoor zorgt dat informatie snel en correct op de plaats van bestemming terechtkomt. Deze combinatie bespaart uren handmatig werk en verhoogt de algehele efficiëntie.

Bij Scansupply helpen we klanten niet alleen bij het kiezen van de juiste scanner, maar ook bij het kiezen van de juiste software die bij hun workflow past. Van kleine kantoren tot grote productiecentra, deze tools kunnen de manier waarop papier en gegevens door uw organisatie worden verplaatst, transformeren.

Wat is de toekomst voor het scannen van documenten en workflowautomatisering?

We breiden ons portfolio voortdurend uit met nieuwe scan- en documentautomatiseringsoplossingen om bedrijven te helpen slimmer te werken. Houd de Scansupply-blog in de gaten voor aankomende productreleases, workflowtools en deskundige inzichten die u helpen het meeste uit uw scanopstelling te halen.

Als u uw huidige scanproces herziet of een nieuwe workflow plant, kan ons team u helpen de juiste combinatie van hardware en software te vinden om uw doelen te ondersteunen.