MetaServer

CaptureBites MetaServer is krachtige software voor documentverwerking die een breed scala aan functionaliteiten biedt om bedrijven te helpen hun documenten effectief te beheren. De software is ontworpen om de workflow voor documentverwerking te automatiseren, van het scannen en vastleggen van gegevens tot het indexeren en opslaan ervan in een documentbeheersysteem.

MetaServer verwerkt PDF-, TIF-, JPG-, Word- of Excel-bestanden die zijn gegenereerd door elk apparaat dat naar een map of e-mail kan scannen. Of u kunt uw klanten/leveranciers vragen om documenten te e-mailen naar een speciaal e-mailadres dat door MetaServer wordt bewaakt.

De software is gebruiksvriendelijk en biedt een eenvoudige gebruikersinterface waarmee gebruikers aangepaste workflows kunnen creëren en documentverwerkingstaken kunnen automatiseren. Het systeem ondersteunt verschillende invoerbronnen, waaronder scanners, e-mails en mappen, en kan gegevens extraheren uit verschillende soorten documenten, zoals facturen, ontvangstbewijzen en formulieren.

Een van de belangrijkste kenmerken van CaptureBites MetaServer is de mogelijkheid om te integreren met bestaande systemen, zoals CRM- en ERP-software, om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en handmatige gegevensinvoer te verminderen. De software biedt ook geavanceerde mogelijkheden voor gegevensextractie, waaronder gegevensvalidatie en -verificatie, om de nauwkeurigheid te waarborgen en de gegevenskwaliteit te verbeteren.

CaptureBites MetaServer is een uitgebreide software voor documentverwerking die krachtige functies biedt om bedrijven te helpen hun documenten efficiënt en effectief te beheren.

  • image link
    Documenten worden gescand naar een map of e-mails komen binnen in de bewaakte e-mailinbox
  • image link
    MetaServer verwerkt deze documenten automatisch
  • image link
    Gebruik eventueel de Operator Client(s) om de documenten te ordenen en te valideren.
  • image link
    De documenten en/of gegevens worden geëxporteerd naar de opgegeven bestemming(en)
1 4

Met zijn intuïtieve interface en configuratie zonder code kunnen gebruikers snel aangepaste documentworkflows bouwen en implementeren die alles automatiseren, van import en scheiding tot gegevensextractie, validatie en export, waardoor tijd wordt bespaard en handmatige inspanningen worden verminderd.

Door naadloos te integreren met uw bestaande systemen, zoals CRM, ERP en documentbeheerplatforms, verbetert MetaServer uw workflowautomatisering en verhoogt het de nauwkeurigheid van gegevens. De software ondersteunt meerdere invoerbronnen (scanners, e-mail en bewaakte mappen) en verwerkt een breed scala aan documenttypes, waaronder facturen, leveringsbonnen, formulieren en ontvangstbewijzen. De robuuste tools voor gegevensvalidatie zorgen ervoor dat uw bedrijfsgegevens altijd schoon, betrouwbaar en klaar voor gebruik zijn.

Of u nu een klein team bent dat repetitieve taken wil elimineren of een grote organisatie die grote hoeveelheden inkomende documenten beheert, MetaServer biedt schaalbare, efficiënte documentverwerking op maat van uw behoeften. Met optionele modules, vooraf geconfigureerde demo-workflows en ondersteuning voor meerdere talen is het een toekomstbestendige oplossing die meegroeit met uw bedrijf en u helpt controle te krijgen over uw documentworkflows.

Bent u het beu om talloze uren te besteden aan het handmatig verwerken van documenten en gegevens? Laat CaptureBites Metaserver het zware werk voor u doen!

Probeer Metaserver en ervaar de voordelen van gestroomlijnde documentverwerking. Neem contact met ons op voor meer informatie en ga vandaag nog aan de slag!

Contact