Waarom zakelijke documentscanners niet allemaal hetzelfde zijn
Kantoorscanners zien er op papier misschien hetzelfde uit, maar in echte zakelijke omgevingen presteren ze heel verschillend. Toevoermechanismen, werkcycli, beeldverwerking en de kwaliteit van verbruiksartikelen hebben allemaal een directe invloed op de productiviteit, de nauwkeurigheid van het scannen en de betrouwbaarheid op lange termijn.
Wanneer een scanner niet goed is afgestemd op de werklast, ontstaan er al snel problemen. Papierstoringen komen vaker voor, de OCR-nauwkeurigheid neemt af, batchverwerking verloopt trager en verbruiksartikelen slijten sneller dan verwacht. Na verloop van tijd leiden deze problemen tot hogere operationele kosten en verstoren ze de documentworkflows.
Daarom is het voor consistent en efficiënt scannen essentieel om een documentscanner te kiezen op basis van workflowvereisten, in plaats van alleen op basis van specificaties.
Waarom uw scanner bij Scansupply kopen
Scansupply is gespecialiseerd in het scannen van documenten, niet in algemene IT-hardware. Door deze focus kunnen wij u adviseren over de keuze van een scanner, verbruiksartikelen en langdurig gebruik op basis van praktijkervaring, niet alleen op basis van de datasheets van de fabrikant.
Onze klanten kiezen voor Scansupply omdat wij begrijpen hoe scanners zich gedragen in productieomgevingen en hoe ze passen in bredere strategieën voor documentvastlegging, OCR en automatisering. Van dagelijkse scans op kantoor tot veeleisende operationele workflows, wij helpen ervoor te zorgen dat de hardware het proces ondersteunt in plaats van beperkt.
Hulp nodig bij het kiezen van de juiste scanner?
Als u niet zeker weet welke scanner het beste bij uw workflow past, kunnen onze specialisten u helpen bij het beoordelen van documentvolumes, documenttypes en automatiseringsdoelen om de juiste oplossing te vinden.
Neem contact op met Scansupply voordat u investeert en zorg ervoor dat uw scanner uw workflow ondersteunt, van de eerste scan tot langdurig gebruik.
